makalah sistem informasi bisnis

MAKALAH

PENGANTAR SISTEM INFORMASI BISNIS

Diajukan sebagai syarat untuk memenuhi tugas mandiri mata kuliah Sistem Informasi Bisnis

Dosen: AOS, S.Sos., M.Si.

 Disusun Oleh :

         Siti Naja Hafidah ( C63211171004)

ILMU ADMINISTRASI BISNIS

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK

UNIVERSITAS 17 AGUSTUS 1945 CIREBON

2019

BAB I

PENGANTAR SISTEM INFORMASI BISNIS

1.1  Di Luar Debit dan Kredit

      Pekerjaan yang anda lakukan dalam sebuah sistem terkomputerisasi tidak berbeda dengan pekerjaan yang anda lakukan dalam sebuah sistem manual, tetapi teknologi komputer mempengaruhi bagaimana anda bekerja. Apakah anda berpikir bahwa seseorang yang menguasai penggunaan teknologi komputer mendapat penghargaan lebih tinggi daripada seseorang yang tidak menguasai penggunaan teknologi komputer?

1.1.1.      Bagaimana penguasaan teknologi komputer dapat mempengaruhi unjuk kerja anda?

            Sebagai contoh, bayangkan anda seorang akuntan yang mendapat tugas untuk menganalisis situasi keuangan sebuah perusahaan (misalnya, karena bos Anda tertarik untuk mengambil alih perusahaan tersebut). Dengan menggunakan sebuah komputer dan sebuah modem, yaitu tempat dimana masukan – masukan dan transaksi – transaksi akuntansi disimpan kemudian anda dapat menganalisis data mentah yang ada (misalnya, karena laporan keuangan yang ada mengandung kekurangan – kekurangan yang membuat Anda tidak dapat memperkirakan pendapatan untuk maa yang akan datang). Untuk mempertimbangkan situasi yang berhubungan dengan biaya untuk masa yang akan datang, Anda dapat menggunakan data aset tetap untuk mendapatkan profil, misalnya biaya dan depresiasi, dari peralatan produksi yang ada saat ini. Kemudian, anda dapat mengakses database keuangan perusahaan tersebut untuk mengakses transaksi – transaksi yang berhubungan dengan akuisisi,disposisi peralatan produksi,dan depresiasi peralatan produksi. Akhirnya, dapat memasukkan nilai-nilai atau kemungkinan-kemungkinan biaya peralatan produksi tersebut untuk masa yang akan datang.

            Pertimbangkan elemen-elemen yang terlibat akibat ketika Anda mempersiapkan analisis tersebut: Anda harus dapat menggunakan teknologi komputer, Anda harus mengetahui bagaimana cara membuat keputusan, Anda harus dapat menggunakan data, model keputusan, dan peralatan yang sesuai, dan Anda harus memahami akuntansi.

1.1.2.      Kesempatankesempatan dan tantangan yang ada dala dunia bisnis pada masa kini dan masa yang akan datang

Jika anda menduduki posisi manajemen (termasuk internal auditor), Anda mungkin menemukan diri anda memlih, menggunakan, dan mengevaluasi sistem informasi terkomputerisasi yang kompleks. Anda harus yakin bahwa sistem informasi tersebut mempunyai karakteristik-karakteristik yang diperlukan, misalnya kemampuan kontrol data, kemampuan akses data, atau kemampuan portabilitas antara sistem yang berbeda. Anda juga harus yakin bahwa sistem informasi tersebut terlindung dari segala bentuk kejahatan komputer dan penyalahgunaan komputer.

1.1.3.      Sepuluh Komponen utama Sistem Informasi Bisnis

a.      Operasi Bisnis

SIB beroperasi sejalan dengan operasi bisnis. Masukan-masukan SIB kebanyakan disipakan oleh bagian-bagian operasi, dan keluaran-keluaran SIB kebanyakan digunakan untuk mengatur bagian tersebut.

b.      Pemrosesan transaksi

Untuk menyusun dan menggunakan SIM dan SIB, Anda perlu mengetahui apa transaksi-transaksi tersebut diproses. Sebagai contoh, untuk melakukan analisis tentang biaa untuk masa yang akan datang, Anda perlu menggunakan data aset tetap sebagai masukan utnuk analisis tersebut.

c.       Pembuatan keputusan manajemen

Umumya, informasi yang digunakan untuk pembuatan sebuah keputusan harus disesuaikan dengan tipe keputusan yang dipertimbangkan dan gaya manajemen (atau preferensi) pembuat keputusan. Sebagai contoh, manajer bagian A lebih suka menerima laporan keuangan bulanan yang mengelompokkan penerimaan dan pengeluaran kedama kelompok-kelompok yang luas. Sebaliknya, laporan keuangan bulanan yang menyertakan analisis pembayaran yang dilakukan oleh pemasok-pemasok. Saat ini, banyak pembuat keputusan yang mulai menggunakan Expert System (ES) untuk membantu mereka membuat keputusan.

d.      pelaporan

untuk menyusun laporan dari sebuah sistem informasi, anda perlu mengetahui apa keluaran-keluaran yang dibutuhkan atau diinginkan. Laporan tersebut mestinya memenuhi syarat-syarat pelaporan yang ditentukan dan mendukung pembuatan keputusan manajemen. Selanjutnya, Anda dapat membuat laporan tersebut dengan menggunakan aplikasi report generator.

e.       Operasi dan penyusunan sistem

Sistem operasi yang memproses transaksi-transaksi dan menyediakan informasi untuk pembuatan keputusan manajemen harus disusun, diimplementasikan, dan dioperasikan secara efektif. Anda mungkin akan berpatisipasi dalam proyek penyusunan dan pengembangan sistem; Anda mungkin adalah pemakai yang mengajukan permintaan untuk fungsi-fungsi tertentu, auditor yang meningkatkan kontrol pada fungsi-fungsi tertentu, atau yang lainnya.

f.       Database

Pengumpula data, penyimpanan data, tipe-tipe database, dan metode pengaksesan data harus menjadi bagian dari pengertian Anda tentang SIB. Sebagai contoh, untuk melakukan analisis, mempersiapkan informasi, untuk pembuatan keputusan manajemen, dan mengaudit catatan keungan perusahaan, Anda harus mampu mengakses dan menggunakan data dari database.

g.      Teknologi

Tidak dapat disangkal bahwa kemajuan teknologi mempunyai efek yang berarti untuk sistem informasi, komputer mkro, database, dan Expert System (ES). Teknologi menyediakan dasar dimana SIM, SIB, dan operasi bisnis berada, dan pengetahuan terhadap teknologi tesebut adalah sangat penting untuk pengertian anda terhadap SIB.

h.      Kontrol

Secara traditional, Anda mungkin telah berpengalaman dalam mengontrol operasi bisnis. Tetapi, Anda dapat membayangkan betapa rumitnya mengontrol sistem informasi yang kompleks dan modern. Dalam keadaan tersebut, Anda perlu menyusun kontrol-kontrol yang sesuai untuk keadaan saat ini tetapi juga dapat disesuaikan untuk keadaan yang akan datang.

i.        Komunikasi

Untuk menyajikan hasil kerja Anda secara efektif, Anda perlu mempunyai kmampuan komunikasi lisan dan tertulis yang baik. Tidak seperti ilmu-ilmu eksakta yang lain, SIB mempunyai sedikit jawaban-jawaban yang seratus persen benar atau seratus persen salah.

j.        Prinsip akuntansi dan audit

Untuk menyusun dan mengoperasikan sistem akuntansi, Anda perlu memahami prosedur akuntansi yang benar dan memahami prosedur audit dimana sistem akuntansi tersebut diperiksa. Sebagai contoh, jika Anda menyusun SIB untuk fungsi penagihan, apakah anda akan menagih pelanggan pada waktu order pembelian diterima atau Anda akan menunggu sampai bagian pengiriman memberitahu bahwa barang telah dikirim? Anda mestinya memilih alternatif yang kedua.

1.2.      Apakah Sistem Informasi Bisnis?

            Dalam bagian ini, Anda akan menemukan pembahasan tentang Sistem Informasi Bisnis(SIB) dan istilah-istilah yang berhubungan dengan SIB. Pembahasan dimulai dengan definisi sistem, kemudian dilanjutkan dengan definisi Sisem Informasi Manajemen(SIM), dan diakhiri dengan Anda berinteraksi dengan SIB dan dengan dunia bisnis saat ini.

1.2.1.      Sistem dan Subsistem

Sebuah sistem adalah himpunan dari bagian-bagian yang saling berhubungan yang secara bersama mencapai tujuan-tujuan yang sama. Sebuah sistem harus mempunyai organisasi, hubungan, integrasi, dan tujuan-tujuan yang sama.

Perhatikan gambar 1.2 gambar tersebut menunjukkan hubungan dalam sebuah sistem.

1.11.2 1.3

1.2

1.3

1.4

Gambar 1.2.

Tujuan-tujuan dasar dari sebuah sistem bergantung pada tipe sistem tersebut, misalnya natural, biologis, atau buatan manusia. Sebagai contoh, sistem sirkulasi dalam tubuh manusia (sebuah subsistem dari tubuh manusia) adalah sistem biologis yang bertujuan untuk membawa darah yang berisi oksigen ke dan karbon dioksida dari organ-organ tubuh.

1.2.2 Sistem Informasi

                Sebuah sistem informasi adalah sistem buatan manusia yang berisi himpunan terintegrasi dari komponen-komponen manual dan komponen-komponen terkomputerisasi yang bertujuan untuk mengumpulkan data, menyimpan data, memproses data, dan menghasilkan informasi untuk pemakai.

1.2.3 Sistem Informasi Manajemen

                Sebuah Sistem Informasi Manajemen(SIM) adalah sistem buatan manusia yang berisi himpunan terintegrasi dai komponen – komponen manual dan komponen – komponen terkomputerisasi yang bertujuan untuk menyediakan fungsi – fungsi operasional dan mendukung pembuatan keputusan manajemen dengan menyediakan informasi yang dapat digunakan oleh pembuat keputusan untuk merencana dan mengontrol kegiatan perusahaan. Tujuan dari sebuah SIM lebih ambisius dan lebih terarah daripada tujuan dari sebuah sistem informasi yang sederhana. SIM mempunyai elemen – elemen tingkat lanjut, misalnya database dan model keputusan untuk menghasilkan informasi untuk pembuat keputusan.

1.2.4 Sistem Informasi Bisnis

                Sistem Informasi Bisnis (SIB) adalah subsistem dari Sistem Informasi Manajemen (SIM) yang bertujuan untuk mengumpulkan, memproses, dan menghasilkan informasi yang berhubungan dengan transaksi – transaksi keuangan.

1.2.5. Perbandingan antara sistem informasi bisnis manual dan sistem informasi bisnis   terkomputerisasi

                Perbandingan antara sistem informasi bisnis manual dan sistem informasi bisnis terkomputerisasi adalah sebagai berikut: Pertama, Anda perlu memperhatikan tahap masukan. Data masukan adalah data yang diterima oleh sebuah sistem informasi dari lingkungan eksternal atau dari bagian lain dala sistem informasi tersebut. Masukan data adalah menangkap data (misalnya melengkapi order penjualan atau mempersiapkan total batch) dan mengkonversi data ke bentuk yang dapat dibaca oleh komputer ( jika diperlukan ). Data masukan biasanya dicatat dalam file transaksi. File transaksi mewakili buku masukan yang digunakan untuk mencatat transaksi – transaksi bisnis. Dalam sistem akuntansi manual, jurnal – jurnal khusus dan jurnal – jurnal umum adalah contoh dari file transaksi. File transaksi mencerminkan kegiatan pemrosesan data untuk periode waktu tertentu, misalnya satu hari. Kedua, Anda perlu memperhatikan tahap pemprosesan. File transaksi sering digunakan sebagai sumber data utama untuk memperbaharui file-file induk. Memperbaharui file dapat didefinisikan sebagai kegiatan pemprosesan informasi yang berfungsi untuk menambah data versi terbaru kedalam file-file induk. Yang termasuk dalam memperbaharui file adalah menambah,menghapus, atau mengganti data (atau catatan). Sebagai contoh, file transaksi penjualan dapat digunakan untuk memperbaharui file induk accouts receivable, yaitu menambah catatan accounts receivable yang baru.

1.3  Tiga Subsistem Utama Sebuah Organisasi

                  Sistem operasi adalah sistem buatan manusia yang berisi manusia, peralatan, organisasi, kebijaksanaan, dan prosedur yang bertujuan untuk melaksanakan pekerjaan dalam organisasi. Yang termasuk dalam sistem operasi misalnya adalah bagian produksi, bagian personel, bagian penjualan dan pemasaran, bagian akuntansi, bagian keuangan, bagian gudang, dan bagian distribusi.

                  Sistem manajemen adalah sistem buatan manusia yang berisi manusia, kekuasaan, organisasi, kebijaksanaan, dan prosedur yang bertujuan untuk merencana dan mengontrol pekerjaan dala organisasi. Tiga kegiatan utama sistem manajemen adalah perencanaan, pengontrolan, dan pembuatan keputusan.

1.4  Peranan Anda dalam Dunia Bisnis Saat Ini

                  Setelah anda memahami Sistem Informasi Bisnis (SIB) dan peranannya dalam organisasi bisnis modern, Anda dapat mulai menelaah peranan Anda dalam SIB dan dalam dunia bisnis saat ini. Dalam SIB,peranan anda dapat jatuh pada satu dari tiga peranan berikut ini: penyusun sistem, pemakai sistem, atau auditor.

Catatan – catatan penting:

-          Tiga subsistem utama sebuah organisasi, yaitu Sistem Informasi Manajemen (SIM), sistem operasi, dan sistem manajemen.

-          Sistem operasi adalah sistem buatan manusia yang berisi manusia,peralatan, organisasi, kebijaksanaan, dan prosedur yang bertujuan untuk melaksanakan pekerjaan dalam organisasi.

-          Sistem manajemen adalah sistem buatan manusia yang berisi manusia, kekuasaan, organisasi, kebijaksanaan, dan prosedur yang  bertujuan untuk merencana dan mengontrol pekerjaan dalam organisasi.

-          Tiga kegiatan utama sistem manajemen adalah perencanaan, pengontrolam, dan pembuatan keputusan.

-          Satu komponen kunci yang memungkinkan SIM memenuhi kebutuhan – kebutuhan pada bagian – bagian yang beragam tersebut adalah penggunaan entity-wide database, yaitu penyimpanan untuk semua data yang ada dalam organisasi.

            Sebagai seorang penyusun sistem, anda perlu menerapkan pengetahuan tentang prinsip – prinsip akuntansi, prinsip – prinsip auditing, teknik – teknik sistem informasi, dan metode – metode penyusunan dan pengembangan sistem. Selanjutnya, anda perlu memperhatikan pertanyaan – pertanyaan berikut ini:

-          Transaksi-transaksi apa yang perlu dicatat?

-          Bagaimana transaksi-transaksi tersebut dicatat?

-          Kapan transaksi-transaksi tersebut dicatat (sebelum atau sesudah kejadian)?

-          Kontrol-kontrol apa yang diperlukan untuk memastikan kesahan,keakuratan, dan kelengkapan transaksi-transaksi tersebut sehingga sistem dapat melindungi aset organisasi dan dapat diaudit?

-          Laporan – laporan apa yang dihasilkan dan kapan laporan – laporan tersebut dihasilkan?

-          Informasi apa yang akan disertakan dalam laporan – laporan tersebut?

            Sebagai seorang pemakai SIB, anda mungkin diminta untuk berpatisipasi dalam proses penyusunan dan pengembangan SIB. Kenyataannya, seorang pemakai sistem informasi perlu terlibat dalam proses penyusunan dan pengembangan SIB untuk memastikan bahwa sistem tersebut berisi fungsi – fungsi yang dibutukan. Sebagai contoh, agar dapat efektif dalam proses penyusunan dan pengembangan SIB, anda perlu mengetahui bagaimana sistem disusun dan teknologi yang digunakan dalam sistem tersebut.

            Sebagai seorang auditor, anda akan mengaudit sistm, yaitu memeriksa kehandalan data akuntansi dan laporan-laporan yang dihasilkan, misalnya menguji kontrol-kontrol sistem, memeriksa efesiensi dan efektifitas sistem, dan berpatisipasi dalam proses penyusunan dan pengembangan sistem. Sebagai contoh, agar dapat efektif dalam proses penyusunan dan pengembangan SIB, anda perlu mengetahui bagaimana sistem disusun, kontrol sistem, teknologi yang digunakan dalam sistem tersebut, dan pengoperasian sistem tersebut.

            Dalam semua peranan, anda akan menggunakan SIB untuk melakuan tugas-tugas dan tanggung jawab anda; dan efektifitas kerja anda bergantung pada seberapa baik anda memahami SIB dan teknologi yang digunakannya. Sebagai contoh, agar mampu menganalisis informasi keuangan, anda perlu mengetahui data apa yang disimpan dalam SIB, bagaimana menggunakannya, dan aplikasi report generator apa yang tersedia dan bagaimana menggunakannya.